Como muchos ya saben, entró en vigor el día 12 de Marzo de 2019 la nueva normativa que regula el registro de la jornada laboral. Esta nueva normativa genera muchas dudas sobre las posibles modificaciones y este post resolveremos las dudas más comunes.
¿Que supone esta nueva normativa?
Pues que las empresas pasarán a quedar obligadas a registrar la jornada laborar de sus empleados de forma diaria.
¿Cómo registrar la jornada?
La normativa no regula la manera en que se debe de registrar, abriendo así distintas posibilidades para implantar la que mejor se ajuste a la empresa.
Puede ir desde la forma mas sencilla de implantar que es la manera manual (Usando documento Excel), hasta algunas mas específicas como son la implantación de sistemas de reconocimiento de parámetros biométricos como por ejemplo la huella dactilar, facial, etc....
En este segundo caso, al implantar un sistema de reconocimiento de parámentros se deberá de respetar la Ley de Protección de Datos.
Ejemplo registro horas extras en Excel
Ejemplo registro mediante sistemas biométricos
¿Cómo lo hará?
Las empresas podrán determinar la manera que consideren mas apropiada dependiendo del puesto de trabajo y la manera de registro (Huella digital, firma, etc...).
Previamente, se deberá de negociar con los representantes de los trabajadores y establecer un acuerdo sobre el método de registro. Aún que en las PYME al carecer de representación por ser estas con con integrantes inferiores a los 100 empleados, en su defecto, será el propio empresario el que tomará la decisión unilateral.
¿Para que sirve?
Con esta nueva medida se pretende dejar constancia de las horas reales trabajadas y de esta manera se podrá controlar las horas de jornada y limitarlo a la normativa de horas extras según establece el Estatuto de los Trabajadores.
¿Una vez obtenidos los registros, cuanto tiempo se deberán de conservar?
Las empresas estarán obligadas a guardar dicha información un mínimo de 4 años
¿Que pasa si la empresa no cumple esta normativa?
Si la empresa carece de registro se entiende que es un motivo de incumplimiento obligatorio legal lo cual se traduce en una sanción económica.
Nota: La multa la determinará la Inspección de Trabajo.
Tipos de sanciones según gravedad
¿Cómo afecta este registro a los empleados?
Las ventajas que obtienen los empleados es que se respetará el máximo de horas extras que establece el Estatuto de los trabajadores, lo que les permitirá un aumento de tiempo para la conciliación familiar y disfrutarán de los descansos entre jornadas que se establecen en el Estatuto de los trabajadores. Por otra parte, el salario se verá estrictamente limitado.
Conciliación familiar
Salario límitado
Espero haberles resuelto sus dudas, si necesitan más información sobre la normativa cliquen aquí.
Y esto es todo, pero antes de irte, si crees que me dejado algún detalle y lo quieres aportar, déjame tu comentario.
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Gracias por su visita y espero que vuelva pronto